Avansuri de stocare in Contract si Organizatia

Avansuri de stocare in Contract si Organizatia

Ia-l in scris, este mantra de afaceri si legea.Ia-l de pe hartie este fratele sau.Cand va conectati pe linia punctata, sunteti semnarea unui contract.Odata ce un contract este semnat, acesta trebuie sa fie stocate pentru o perioada lunga de timp.Si de depozitare trebuie sa fie organizate astfel incat sa poata fi recuperate in orice moment in viitor.Toate acestei organizatii se realizeaza prin contract de management si gestiune a acestuia furnizor varul.Pana in a doua jumatate a secolului XX, toate contractele au fost pe hartie, si metoda de dosare organizatie implicata in cabinetul de clasare.Sau, mai degraba randuri, bancile de dulapuri depunere.Depunerea grefieri au fost angajati sa supravegheze aceasta organizatie.Atunci cand un contract a fost nevoie, functionar depozit situat cabinetul de clasare corecta, a trecut prin dosare, si a scos contractul si a dat-o seful.Atunci cand contractul nu mai era nevoie, seful a revenit la grefierul dosar sa fie depuse din nou.Din moment ce nicio schema organizatie este perfect, acest regim nu a fost intotdeauna urmata la scrisoarea.In functie de curatenia de seful si constiinciozitatea grefierului dosar, contractele s-ar putea aduna pe un birou sau alte.(Contrar a ceea ce ati putea astepta, acest neplacerilor creste eficienta, intr-o anumita masura.Daca exista un numar mic de contracte care trebuie sa fie folosite intr-o perioada de timp, este mai eficient de a lasa o mica stiva de pe birou, mai degraba decat de depozit si unfiling.) A doua jumatate a secolului XX a adus imbunatatit foarte mult de management al documentelor, prin dezvoltarea a calculatorului.Acum, in loc de banci de dulapuri depunere, suportul de stocare de alegere a devenit computer.Stive si stive de hartie au fost inlocuite cu bucati electronice si bytes.In fapt, documentele de hartie ar putea fi scanate pentru depozitare computer si apoi maruntita.Mai tarziu, reteaua de birouri locale (LAN) a fost dezvoltat.In cadrul acestui plan, contractele electronice sunt stocate pe serverul de la birou, disponibile la orice persoana ale carei computer a fost prins in aceasta retea.In acest moment, toate schemele de organizare didnt a cazut in desuetudine cu dulapuri depunerea.Un fisier poate fi la fel de pierdut intr-un calculator, deoarece este intr-un cabinet de depozit.De la inceputul sistemelor de calcul, stocare electronica imita sistemul de depunere fizica.Ei au fost initial numit directoare, dar atunci cand sistemul de operare windows a luat fiinta, terminologia a fost ajustata astfel incat acesta sa mai indeaproape urmat metafora de stocare de hartie.Acum, in loc de directoare, vom folosi dosare in calculatoarele noastre.De gestiune a fisierelor in computer are avantaje suplimentare, dincolo de stocare mai eficiente.inainte de sisteme informatice, secretarul a avut sarcina de a pune contractului pe hartie.Acest lucru a insemnat ca fiecare contract a trebuit sa fie scris individual exceptia cazului in care a avut spatii goale pentru informatii in scris schimbatoare, care didnt arata foarte profesionist.Acum, prin utilizarea de procesoare de texte si desktop publishing, template-uri si sabloane text pot fi stocate pentru reutilizare.exista chiar exista software-ul care va stoca toate aceste piese si va asambla document necesar din aceste componente.
Cum sa identifice si sa reduca riscurile Contract si Cresterea Contract Management eficacitate

Cum sa identifice si sa reduca riscurile Contract si Cresterea Contract Management eficacitate

compania dvs. poate fi un risc de pierderi financiare semnificative si probleme juridice din cauza atentiei insuficiente pentru gestionarea contractelor.Contractele sunt adesea implicate atunci cand compania dvs. / achizitii organizatie sau vinde bunuri si servicii, sau intra in relatii cu firme sau persoane fizice pentru o gama larga de scopuri.majoritatea organizatiilor pot beneficia de o mai buna punere in aplicare, practici coerente la nivelul intregii organizatii si a procedurilor pentru elaborarea, negocierea, semnarea, care indeplineste si contracte de depozitare.Daca nu sunteti sigur ca organizatia dvs. are un bine conceput si functionarea procesului de contract de management, va puteti evalua eficacitatea proceselor de gestionare a contractului si practici si sa identifice modalitati de a reduce riscurile prin efectuarea unui Contract de risc Survey.anchete Contract-risc aduna informatii despre practicile si procedurile pentru elaborarea, negocierea, semnarea, care indeplineste si stocarea contracte intre organizatiile.obiectivul este de a utiliza informatiile colectate de studiu pentru a dezvolta o mai buna coerenta in intreaga organizatie pentru a maximiza eficienta contractante practici si procese si a minimiza riscurile asociate cu orice control contractante inadecvate.Intrebarile din contractul-sondaje de evaluare a riscurilor sunt concepute pentru a aduna informatii pentru a analiza modul in care organizatiile de a gestiona contracte.Managerii de intelegere si de informatii si alti angajati implicati in procesul de contract prevad este esentiala pentru completarea lacunelor de cunostinte semnificative si pentru calibrarea practici contractante in domeniile de afaceri in scopul de a dezvolta practici de succes si scalabile la nivel de companie.Identificarea Contract RisksContract Sondaje de risc identifica unitate la nivel de intreprindere si organizatorice riscurile specifice legate de contract.Unele dintre riscurile identificate contractului de anchetele includ: 1.Risc pentru activele organizatiilor, proprietatea intelectuala, reputatia, etc.ca urmare a scris prost / executate contracts2.riscul de angajati neautorizate semnarea contractelor comiterea organizarea financiar si legally3.riscul de contract de nerespectare de catre furnizori si alte entities4.riscul de a nu de monitorizare / urmarirea in termenii si requirements5.riscul de a crea si semnarea contractelor, care sunt nefavorabile pentru organization6 dvs..riscul de a crea si / sau semnarea de contracte fara sfatul / revizuirea de catre legal counsel7.Risc de original semnat incurc contracts8.riscul de a avea practicile ineficiente si inconsecvente contractului si a procedurilor in organization9.riscul de a nu tine si termenii contractelor confidentialSome a multor chestiuni incluse in contract de evaluare a riscurilor Surveys1.De identificare a contractului curent practices2.Constientizarea / conformitate cu practicile si semnarea contractului authority3.valoarea contractelor de afaceri units4.utilizarea vs tert.contracte in-house si termenii 5.utilizarea templates6.In-house, extern sau nu asistenta juridica pentru elaborarea si revizuirea contracts7.Practici pentru stocarea si conservarea hartie si copii electronice ale contractsBenefits a Contractului sondaje SurveysContract-risc prevede mai multe avantaje pe care reduce riscurile si cresterea performantei in organizatii: 1.Imbunatati urmarirea contractului si respectarea contract care rezulta in crearea de contract redusa si gestionarea contractelor costs2.asigurarea furnizori si alte parti din afara sunt conforme cu organizatiile dumneavoastra contracts3.Furnizeze informatii cu personal de specialitate juridica pentru a spori sprijinul lor a contractului process4.Evite conformitatea costisitoare litigation5.Determina cat de bine practicile de contract-relted si procesele au fost comunicate si sunt respectate in intreaga organization6.Utilizati rezultatele sondajului de diminuare a riscurilor si sa proiecteze si sa puna in aplicare o abordare consecventa, imbunatatita procesului de gestionare a contractului si practices7.Reduce riscul de creare neautorizate si semnarea de contracts8.Oferi managerilor cu informatii utile despre cat de bine acestea sunt crearea si gestionarea contracts9.asigurati-va ca hartia si contractele electronice sunt stocate in securelyConcluding ThoughtsIf compania / organizatia dumneavoastra nu are un proces consistent si practici in loc pentru gestionarea tuturor contractelor de dumneavoastra, sau daca oricare dintre problemele de management contract mentionat in acest articol descrie neajunsuri posibile in domeniul gestionarii contractelor dvs. practici, efectueaza o surveywithin cost-eficient organizatia dumneavoastra este o cale foarte eficienta de a identifica riscurile legate de contract.Acesta este un prim pas important in gestionarea contractelor sa fie mai eficient si reducerea riscurilor.
Aeriene si G & A

Aeriene si G & A

pentru a realiza un proiect de afaceri special, o nevoie de oameni si materiale, si au venit la un cost pentru companie.Costurile reale suportate de societate pentru orice proiect va include costuri directe pentru proiectul in cauza, precum si costurile indirecte care nu pot fi atribuite proiectului.Contractul punct de vedere contabil guvern deasupra capului si generale si administrative (G & A)
Depasi obstacolele de transport maritim cu solutii fiabile Software de expediere

Depasi obstacolele de transport maritim cu solutii fiabile Software de expediere

industria navala este una dintre industriile cele mai valoroase si in crestere rapida in domeniul afacerilor internationale de astazi.fara de tranzactionare over-the-mare, economiile se vor deteriora, deoarece companiile vor avea optiuni foarte limitate la importul si exportul marfurilor in alte tari.Practic, toate activitatile desfasurate in industria de linie implica costuri semnificative forte
Este in valoare de aderarea organismele profesionale?

Este in valoare de aderarea organismele profesionale?

In acest climat economic este in valoare de a face tot posibilul pentru a imbunatati modul in care arata CV-ul si sa diferentieze sa arate mai profesionist decat contractantul urmatoare pentru a obtine un contract.Multi dintre colegii mei au fost in afara contractului de ceva timp si a obtine un APM sau PMP statutul de membru este o modalitate rapida si ieftina de a imbunatati CV-ul, care doesnt
Sfaturi privind deveni un PMO (Management asistent de proiect)

Sfaturi privind deveni un PMO (Management asistent de proiect)

O multime de oameni doresc sa devina un PMO / PMSO (Project management Support Officer), dar se pare ca aceste persoane sunt uitate voce - pentru a cunostintele mele nu este cu mult scris despre a deveni un PMO, ca urmare am decis sa scriu acest articol.Cred ca exista o serie de niveluri de PMO, voi incerca sa impartaseasca ceea ce stiu despre cum sa obtineti un rol la fiecare nivel, in termeni d
Serviciu de acord la nivel - baza pentru un parteneriat de afaceri bun

Serviciu de acord la nivel - baza pentru un parteneriat de afaceri bun

Un acord privind nivelul serviciilor este o parte integranta, in orice parteneriat de afaceri, cum se defineste relatia dintre vanzator si client.Un SLA este un contract scris, care determina parametrii de servicii, inclusiv responsabilitati, prioritatile livrabil, si garantii / garantii.Pentru clientii care cauta servicii IT, in general, prefera furnizori IT care face contracte de servicii la ni
Societatilor comerciale insolvabile De Vanzare

Societatilor comerciale insolvabile De Vanzare

Unul modalitate de a unei afaceri aflate in dificultate poate fi sa te uiti la el de vanzare.Dar intr-o situatie dificila, cum se practica acest lucru in realitate? Acest articol se uita la cum si de ce te uiti la cumparatori gasi companii insolvabile pentru vanzare, precum si modul in care administratiile Pre-pack si SIP 16 procesul de insolvabilitate functioneaza intr-o vanzare de o afacere ins
Nelimitat de publicitate Solutii
O afacere mica este o adevarata provocare. Un set mai mare a de fonduri relativ mare si, prin urmare, usor sa-l stabileasca. Infiintarea unei afaceri cere o multime de planificare si bugetare, desigur.
Memory Stick promotionale alternative Publicitate
Publicitate pentru afacerea dvs. este o cheltuiala necesara. Este adesea foarte costisitoare, consumatoare de timp, iar rezultatele nu sunt garantate. Utilizarea memoriei promotionale tije pot adresa fiecare dintre aceste probleme.
Creati efort carti de vizita cu factorii de decizie Professional
Exista o varietate mare de utilitati in care ati putea obtine si fiecare dintre ele este asociat cu numeroase caracteristici care vin la indemana in timp ce crearea de carti pentru afacerea dvs.
Masurarea eficacitatii unei campanii Felicitare
Daca doriti sa obtineti carti postale pentru afacerea dvs. intr-un pret ieftin, un sacrificiu mic este o necesitate. Cardurile de post standard sunt de obicei mici in pret, dar veti vedea ca aceste tipuri de carduri au o valoare scazuta de creatie.